از الف تا ی پوشش نیازهای موسسات نیکوکاری و مردم نهاد

پس از 13 سال حضور در حوزه موسسات نیکوکاری و خیریه، برخورد با هزاران نیاز، درخواست و مشکل مشتریان و تولید سه نسخه نرم افزار تخصصی، تجربه خود را برای توسعه محصولی جامع که می تواند تمام نیاز های یک موسسه را پوشش دهد به کار برده ایم.

هدف از تولید

امروزه آنچه جایگاه یک مؤسسه را در بین موسسات برتر کشور ممتاز مینماید، استفاده از روشهای بدیع، کارآمد و همگام با تکنولوژی روز دنیاست. در این راستا شرکت آرشیت مهر رایانه بر آن شد تا با تولید پورتال جامع نیکوکاری ومددکاری فعالیتهای الکترونیکی را جایگزین فعالیتهای نیروی انسانی نموده تا سرعت، سهولت، اطمینان و شفافیت را به سیستم موسسات خیریه سطح کشور هدیه کند.

پورتال آرشیت با بهره گیری از تجارب بزرگترین موسسات خیریه سطح کشور و مطالعه برنیازهای اساسی، نقاط ضعف و قوت فعالیتهای آنها تولید شده است.

متاسفانه برخی افراد سودجو امروزه با استفاده از اعتماد خیرین دست به سو استفاده از نام موسسات خیریه میزنند، این پورتال با ضمانت افزایش سطح اطمینان و شافیت فعالیتها، مؤسسه شما را به عنوان بهترین انتخاب به نیکوکاران سطح کشور معرفی مینماید.

همچنین شما با استفاده از خدمات و امکانات این پورتال علاوه بر احترام به نیروی انسانی خود، شاهد افزایش بازدهی، پیشرفت چشمگیر درآمد مؤسسه، جذب و حفظ نیکوکار بیشتر، سرعت و سهولت در انجام امور مؤسسه خواهید بود، که این مهم فرصتی فراهم مینماید تا پتانسیل نیروی انسانی به جای هدر رفت در امور تکراری روزمره به سمت توسعه و پیشرفت مؤسسه سوق یابد.

ویدیو معرفی پورتال آرشیت-نرم افزار خیریه

برخی از امکانات

آشنایی با زیرسیستم ها

داشبورد

داشبورد تخصصی مدیریت جهت مرور فعالیت ها، درآمدها و عملکرد تمامی بخش های مؤسسه در یک نگاه بر پایه هوش مصنوعی

قبوض کمک-پیشخوان دریافت کمک

امکان صدور قبوض کمک در سرفصل های مختلف

امکان صدور قبض فیزیکی(چاپی) با رعایت مسائل امنیتی

امکان دریافت وجه در قالب های مختلف مانند: مراجعه حضوری، اعلام از طریق نمابر-تلفن، غیرحضوری از طریق درگاه پرداخت اختصاصی یا اپلیکیشن نیکوکار

اطلاع رسانی خودکار بصورت پیامک و پست الکترونیکی

و...

نیکوکار

امکان ثبت کلیه اطلاعات فردی

امکان ثبت علاقه مندی نیکوکار و پایش اطلاعات

امکان طبقه بندی آدرس

امکان اختصاص حساب کاربری و عضویت در باشگاه نیکوکاران

مستمری

امکان تعریف تعهدات نیکوکار (سرپرستی،حق عضویت و...)

مشاهده ی افزایش یا کاهش تعهد

پیگیری پرداخت ها و معوقات

مشاهده انصرافی ها

مشاهده تغییرات مبلغ تعهد

امکان پایش و ارسال پیامک جهت یادآوری معوقات پرداخت

و...

مددکاری و توانمندسازی

پرونده سازی از کلیه اطلاعات مددجویان و خدمات و تسهیلات ارائه شده به آنها همراه با امکان پردازش خدمات و توانمندی هر خانواده بر پایه هوش مصنوعی

امکان ثبت اطلاعات اولیه پرونده

امکان ثبت اطلاعات اعضا

امکان ثبت اطلاعات تحصیلی

امکان ثبت دوره و یادآوری

امکان ثبت خدمات دریافتی ها

امکان ثبت گزارشات مددکاری

امکان ثبت فرم های بازدید دوره ایی

امکان ثبت مهارت ها

امکان ثبت علایق شغلی

امکان ثبت سوابق شغلی

و...

بارگذاری اسناد

پشتیبانی از فرمت های متعدد مانند:
تصاویر: GIF یا JPG یا PNG
فایل: XLS یا XLSX یا DOCX یا DOC یا PDF
صوت: MP3 یا FLAC
ویدئو: MP4 یا AVI

دانشجویی

امکان ثبت اطلاعات تحصیلی

امکان ثبت اطلاعات ترم های تحصیلی

امکان ثبت اطلاعات پرداختی

گزارشات آماری

وام

امکان ثبت اطلاعات وام

امکان ثبت اقساط پرداخت شده

امکان پایش پرداخت ها

امکان تهیه گزارشات مختلف

ارزیابی و امتیازدهی مددجویان

امکان طرح مولفه های ارزیابی و امتیازدهی بصورت پویا

امکان پایش و پردازش اطالاعات دریافت شده

دارای خروجی های گرافیکی و چاپی از پردازش نهایی داده ها

صندوق صدقات

مدیریت یکپارچه و جامع کلیه فعالیت های صندوق صدقات به همراه اپلیکیشن تخصصی مامورین

امکان ثبت انواع صندوق صدقه با اطلاعات ساخت و...

امکان ایجاد کردن انبار صندوق ها و اختصاص خودکار شماره سریال

امکان مشخص نمودن دوره تخلیه برای هر یک صندوق های واگذار شده به یاوران

امکان صدور خودکار ماموریت

دسته بندی دقیق آدرس ها بر اساس پلاک های زوج یا فرد

مشخص نمودن موقعیت نصب صندوق بر اساس نقشه و آدرس دقیق

امکان ثبت اطلاعات مامورین تخلیه گر صندوق

امکان گزارش گیری از عملکرد مامورین

دارای تقـویم کــــاری (داشبــــورد) جـــهت مشــاهده ماموریت ها و موعد های تخیله صندوق ها در یک نگاه

امکان ارتباط با نرم افزار اندرویدی مامورین

و...

تاج گل-بنر-استند

مدیریت یکپارچه و جامع کلیه سفارشات تاج گل ترحیم، شادی و بنر های مناسبتی با نظم و هماهنگی بی نظیر

ثبت انواع تاج گل با ریز اطلاعات.

ایجاد انبار موجودی تاج گل ها.

ثبت سفارشات تاج گل برای مراسم شادی یا ترحیم.

ثبت ماموریت های انجام شده برای مراسم ها.

دارای تقــویم کـاری (داشـبـورد) جهـــت مشــاهده.

سفارشات و ماموریت ها در یک نگاه.

تبدیل سفارشات تاج گل به قبوض کمک.

امکان ارسال پیامک برای صاحب مجلس و یاور.

مشخص نمودن تاج گل های در ماموریت.

امکان مشاهده ماموریت ها تاج گل روی تبلت یا موبایل توسط مامورین

امکان گزارش گیری از عملکرد مامورین

امکان ارتباط با نرم افزار اندرویدی مامورین

و...

تاییدیه واریزی بانک

صدور تاییدیه نهایی پرداخت های واریز به حساب مؤسسه

امور شعب

امکان ثبت فیش های واریزی وجوه نقدی دریافت شده شعب و بررسی کاهش، افزایش و صحت واریزی ها توسط استاد

اقلام اهدایی

امکان سفارش گیری از نیکوکار جهت اهداء اقلام غیرنقدی به مؤسسه و ارتباط با نیکوکار در تمامی مراحل دریافت، شامل اعزام مامور، معرفی مامورین، ساعت مراجعه و تشکر، به صورت پیامکی

سفارشات ذبح

مدیریت سفارشات و پیگیری عملکرد تا پایان ذبح جهت اطمینان از انجام کلیه اعمال به دلیل لزوم رعایت موازین شرعی

مامور

مدیریت یکپارچه کلیه اطلاعات مامورین و ردیابی مامورین بر روی نقشه توسط جی پی اس

ماموریت متفرقه

ثبت و پیگیری هرگونه ماموریتی خارج از ماموریت های متعارف مؤسسه که می بایست در حساب مامور مورد نظر شما لحاظ شود

امکان ثبت اطلاعات ماموریت هایی که به غیر از تاج گل و صندوق صدقات می باشد

امکان گزارش گیری از ماموریت های انجام شده

دارای تقویم کاری (داشبورد) جهت مشاهده ماموریت ها در یک نگاه

امکان ارتباط با نرم افزار اندرویدی مامورین

تماس های تلفنی

امکان تعریف مسئولیت هایی که مستلزم تماس تلفنی می باشند، به اپراتورهای متفاوت و برقراری این تماس ها از طرف اپراتورها به صورت خط تلفن و یا سیستم voip

امکان ثبت تماس های تلفنی با یاوران

امکان تعریف کار و داشبورد جهت اختصاص و کاربران

داشبورد مدیریتی جهت تماس های روزانه

امکان گزارش گیری از اطلاعات ورودی

امکان تماس فوری و آسان با سیستم تلفنی VOIP

پیامک

امکان برقراری ارتباط های دوسویه پیامکی ( گروهی،فردی) به صورت خودکار بدون نیاز به ورود اطلاعات در پنل های پیامکی و تنها با استفاده از یک وب سرویس که در لیست پیشنهادات پورتال موجود باشد

امکان ارسال تک پیامک به نیکوکاران

امکان ایجاد صف جهت ارسال پیامک انبوه

امکان مشاهده اعتبار ارسال

امکان دریافت پیامک

امکان پیگیری وضعیت ارسال

امکان پیگیری وضعیت ارسال

رویداد

!امکان بارگزاری اخبار روز مؤسسه در میان اخبار دیگر موسسات خارج از محدودیت های فضاهای مجازی

تامین مالی پروژه یا کمپین

امکان تعریف پروژه یا کمپین های مورد نظر شما و ایجاد فرصت تکمیل پروژه ها و مشارکت در کمپین ها از طرف نیکوکاران از طریق اپلیکیشن نیکوکار، وب سایت بصورت غیرحضوری و یا حضوری

نظرسنجی

جهت لزوم ارتقا کیفیت عملکرد مؤسسه با استفاده از بازخورد خیرین، جدیدترین روش نظر سنجی گرافیکال در پورتال ایجاد شده است. در این نظرسنجی پس از تکمیل هر فعالیت در مجموعه از نیکوکار نظرسنجی به عمل آمده و نتایج، گزارش عملکرد پرسنل، پیشنهادات، انتقادات و... در داشبورد مدیریتی شما قرارخواهد گرفت

ارتباط با سیستم تلفنی وویپ(voip)

جدیدترین سیستم های برقراری ارتباط بر پایه sip که برای شما امکان برقراری تماس های مورد نظر در بستر وویپ را فراهم میکند

کاربری

این نرم افزار بر پایه شعب طراحی شده است و هر شعبه به اطلاعات مربوط به خود و بخش های تعریف شده از طرف شعبه مرکزی دسترسی خواهد داشت همچنین هر شعبه می تواند سامانه پیامکی مخصوص به خود داشته باشد. قابل ذکر است تمامی بخش ها و اطلاعات شعب برای شعبه مرکزی قابل کنترل و دسترسی است

پنل کاربری نیکوکاران

امکان پرداخت آنلاین

امکان مشاهده پرداخت های انجام شده

امکان ویرایش مشخصات فردی

امکان ویرایش اطلاعات کاربری

امکان ارسال تیک به مؤسسه

درگاه پرداخت الکترونیکی

امکان پرداخت از طریق درگاه بانکی

امکان قرار دادن لینک درگاه در وب سایت مؤسسه شما

گزارش گیری

ارائه گزارش های جزیی و کلی با سرعت بسیار بالا از تمام بخش ها و وروودی های سیستم با فرمت های متفاوت مانند اکسل، پی دی اف، پاور پوینت و...

مدیریت شعب

طراحی شده برپایه شعبه

مدیریت یکپارچه بر اطلاعات کلیه شعب

امکان اختصاص کار به هر شعبه

مدیریت اینستاگرام

امکان مدیریت اینستاگرام از داخل پورتال بدون هیچ واسطه ایی

امکان انتشار تصویر

امکان انتشار آلبوم تصویر

امکان انتشار ویدئو

امکان انتشار آلبوم ویدئو

امکان انتشار استوری

امکان مدیریت و پایش نظرات درج شده

امکان بررسی لایک ها

امکان حذف محتوای انتشار یافته

رصد برخط تعداد دنبال کننده گان

ربات تلگرام

دارای ربات تلگرام جهت ارسال گزارشات مدیریتی بصورت خودکار

بانک جامع مددجویان

درصورت تمایل عضویت رایگان در بانک جامع مددجویان جهت هم افزایی توان موسسات خیریه و ارائه خدمات با کیفیت تر به مددجویان عزیز

حسابداری

امکان ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزار های حسابداری و ثبت دریافتی ها بصورت برخط

انبارداری

امکان ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزار های انبارداری بصورت برخط

چرا باید از پورتال تحت وب استفاده کنیم؟

استفاده از نرم افزارهای تحت وب، در واقع گستره اجرای نرم افزار با گستره شبکه یکی می شود. یعنی تا هرجایی که شبکه شما بزرگ شد ، نرم افزار شما نیز در دسترس قرارخواهد گرفت. در واقع مفهوم گستردگی را در نرم افزارهای تحت وب ، می توان با دسترسی پذیری نیز معادل قرار داد.

اطمینان کامل از صحت امنیت اطلاعات

به دلیل آنکه سیستم های اطلاعاتی برای ذخیره سازی اطلاعات شخصی نیکوکاران، مددجویان و... هستند و همچنین تاثیر این سیستم ها بر روی همه ی کارکنان و موسسات، امنیت اطلاعات در پورتال آرشیت حساسیت ویژه ای برای ما داشته است. بنابراین برای حفظ حریم خصوصی این اطلاعات و جلوگیری از دخل و تصرف و ردیابی تغییرات صورت گرفته، تدابیر ویژه ای را در نظر گرفته ایم و با ایجاد لایه های امنیتی متعدد سعی نموده ایم تا دغدغه های امنیتی مدیران را پوشش دهیم.

ارتباطی منسجم میان همه اطلاعات و بخش های موسسه

جریان پیوسته و ارتباط چندبعدی میان اطلاعات سیستم های مختلف پورتال آرشیت، امکان تولید محتوای مکاتبات بر اساس سایر سیستم های سازمانی و اتصال تمامی مولفه های مختلف به دیگر موجودیت های موسسه را موجب می گردد. هدف ما از تاکید بر رویکرد یکپارچه در توسعه سیستم افزایش سرعت و سهولت جابه جایی اطلاعات در داخل موسسه، حذف فعالیت های اضافی و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری و مدیریتی بوده است. به عنوان مثال می توان اسناد ایجاد شده در بخش مددکاری را به بخش نیکوکاری و برعکس ارسال نمود.

ارتباطی منسجم میان همه اطلاعات و بخش های موسسه

تجربه کاربری لذت بخش، معنادار و ارزشمند

پورتال آرشیت به گونه ای طراحی شده است تا کاربر بتواند تمامی فعالیت های خود را آنچنان که دوست دارد انجام داده و بالاترین کارایی را ایجاد نماید. زمانی که کار با پورتال آرشیت را آغاز می نمایید کمترین نیاز به آموزش شخص دیگری پیدا خواهید نمود. زیبایی و دلنشینی محیط کاربری پورتال آرشیت، طراحی جذاب بخش های مختلف آن با استناد به استاندارد UX، علاقه به استفاده طولانی مدت از آن را افزایش می دهد. رنگ های بخش های مختلف به صورت کاملا حرفه ای به تناسب نوع فعالیت و مخاطب آن بخش استفاده شده است.

قابل تغییر به سلیقه شما و به قواره موسسه شما

تمامی بخش های پورتال آرشیت متناسب با ساختار و نیازهای مشتری تغییر پیدا می کند. می توان تمامی پارامترها و ویژگی ها را بر اساس سلایق مدیران و روال های کاری موسسه، نوع فعالیت، جامعه تحت پوشش و ... تنظیم نمود و ویژگیهای ساختاری را بر اساس نیازها و روالهای خاص موسسه و مدیر تغییر داد.

تجربه استفاده از پورتال آرشیت، هر زمان و هر مکان

پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت به واسطه طراحی واکنشگرا می تواند بر روی هر سیستمی اعم از موبایل، تبلت و کامپیوتر کامل ترین تجربه استفاده از سیستم را فراهم آورد. هیچ نگرانی وجود ندارد که کجا هستید و یا اینکه به دفتر خود دسترسی ندارید، همیشه می توانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

مجوز ها

مجوز های کسب شده از ارگان های ذیصلاح

گواهی تایید فنی نرم افزار
گواهی تایید فنی نرم افزار

برخی از سوال های متداول

پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت

بله- کلیه محصولات هم بر روی نسخه های 32 بیتی و هم 64 بیتی ویندوزها قابل نصب و اجرا هستند.
بله- نصب پورتال توسط کارشناسان شرکت انجام خواهد شد و هیچ هزینه ای برای شما ندارد.
بله-درصورت توافق میتوانید از VPS های شرکت نیز استفاده کنید.
خیر- هیچگونه محدویت کاربر ندارد.
خیر- پورتال آرشیت برپایه شعب و تحت وب است و امکان اجرا در کلیه شعب را بدون محدودیت دارد.
محیط پورتال بصورت کاملا فارسی و با رابط کاربر کاملا ساده و حدالامکان کاربر پسند (User Friendly) طراحی شده است تا کاربران مبتدی نیز سریع تر با قسمت های مختلف آن ارتباط برقرار کنند. تقریبا هر کارمندی که آشنایی با سیستم و ICDL داشته باشد می تواند از آن استفاده نماید.
بله.

شرایط پشتیبانی:

• تماس تلفنی و ایمیل: با برقراری تماس با کارشناسان و در صورت فوری نبودن با ارسال ایمیل کارشناسان شرکت آرشیت پاسخگوی مشکلات پیش آمده خواهند بود.

• از طریق ریموت از راه دور : در صورت بروز مشکل و نیاز به حل مشکل فوری با برقراری ارتباط از راه دور کارشناسان شرکت مشکل را برطرف می نمایند.

• حضوری: در صورت بروز مشکل جدی و درخواست شما کارشناسان شرکت به محل مراجعه نموده و مشکل را برطرف می نمایند.

پشتیبانی از نرم افزار ها و اپلیکیشن ها در سال اول به صورت رایگان و از سال دوم با توافق انجام می شود و ملزم به عقد قرارداد نمی باشید.

بروز رسانی نرم افزار ها به طور خودکار و اینترنتی با درخواست مشتری انجام می شود و نیاز به پرداخت هزینه نیست
بله- نرم افزار هیچ محدودیتی برای نصب و اجرا و پشتیبانی ندارد
بله.
بله- پورتال آرشیت کلیه امور جاری در بخش های موجود در موسسه نیکوکاری را تسهیل می نماید و به آنها نظم می بخشد.
خیر- گزارش گیری از پورتال آرشیت به راحتی و در هر فرمتی برای تمام بخش ها میسر است.
بله.
خیر- در تمام بخش های پورتال شما می توانید با جستجوی ماتریسی کلمه دلخواه (اسم، فامیل، شماره و...) به پرونده مورد نظر و یا نیکوکار دسترسی داشته باشید.
بله- با توافق مدیریت هر بخش دسترسی های مشخصی خواهد داشت و بخش مدیریت امکان نظارت بر عملکرد کلیه واحد ها را دارد.
بله.
پورتال برای هر موسسه سفارشی سازی شده و درگاه پرداخت مربوط به همان موسسه تعریف می شود. تمامی پرداخت ها به صورت مستقیم به حساب موسسه واریز شده و هیچ واسطه ای وجود ندارد.
پورتال بر اساس نیاز و حیطه فعالیت موسسه سفارشی سازی می شود و تقریبا تمام امکانات و فرم های لازم در آن پیش بینی شده است. اما در صورت لزوم، اضافه شدن ماژول نیازمند بررسی و توافق طرفین است.
خیر- موسساتی که یک نسخه کامل پورتال جامع و تحت وب آرشیت را خریداری می نمایند می توانند به صورت رایگان از هر دو اپلیکیشن نیکوکار و مامور بهره مند شوند.
خیر- تمامی سفارشات موسسات و فعالیت های آن تحت پوشش پورتال قرار می گیرد
هر نیکوکار دارای پنل اختصاصی شده و می تواند کمک ها و فعالیت های خود را رصد نماید و با شرکت در نظرسنجی و برقراری ارتباط با موسسات، نظرات خود را به آنها بیان نماید، همچنین پرداخت از طریق درگاه برای نیکوکار بسیار ساده انجام می گیرد و امکان دریافت رسید و پیامگ برای وی میسر می شود.
در صورت نیاز و بر اساس تخفیف هایی که شرکت آرشیت برای آرامش خاطر مشتریان خود در نظر می گیرد، شما با خریداری یک نسخه کامل از پورتال تحت وب آرشیت می توانید یک وب سایت رایگان نیز دریافت کنید.
بله- بدون واسطه
بله- مزیت این پورتال تحت وب بودن است که میتوانید از هرجای دنیا با امنیت مناسب به آن دسترسی داشته باشید.

ویژگی شرکت آرشیت مهر رایانه

دغدغه و تخصص ما تولید نرم افزار و مکانیزه سازی موسسات نیکوکاری و مردم نهاد است!

Line
بیش از 160 مرکز نصب در کشور
Line
13 سال فعالیت در حوزه مکانیزه سازی موسسات نیکوکاری
Line
تمرکز بر تولید نرم افزار ویژه موسسات نیکوکاری
Team Member
Line
دارای تیم مددکار اجتماعی
Line
بیش از 300 کاربر در سطح کشور