درباره ما

تیم آرشیت با بهره‌گیری از تجارب سرشار خود که حاصل تجربه فعالیت از سال 1385 و تمرکز بر حوزه خدمت ‌رسانی به موسسات نیکوکاری است و با تکیه بر کارگروه های تخصصی، در زمینه های توانمندسازی، مدیریت نوین کسب و کار و توسعه تکنولوژی در موسسات نیکوکاری و سمن ها، و با نگاه به چشم‌اندازی روشن در مدیریت موسسات نیکوکاری، اقدام به تولید ابزاری قدرتمند نموده است، که گستره فعالیت این سیستم بزرگ ، محدود به یک بانک اطلاعاتی و یا صرف کالبد یک نرم افزار نیست. بلکه نمایانگر یک مسیر روشن برای پیشرفت موسسات نیکوکاری و همچنین ارائه راه کار های سبک نوین در مدیریت موسسات نیکوکاری است.

پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت

در این ویدیو منطق طراحی پورتال، به صورت کامل بیان شده لطفا این ویدیو را تا انتها ببینید

نحوه عملکرد

در این ویدیو قصد داریم نحوه عملکرد پورتال را به صورت عملیاتی و با نمایش برخی از فرم های داخلی، به شما نمایش دهیم لطفا این ویدیو را تا انتها ببینید

برخی از امکانات

  • مثل یک خلبان با داشبوردی که در اختیارتون قرار میدیم همه‌جا رو رصد کنید
  • منابع درآمد، مراکز هزینه، میزان درآمد، ارزش هزینه های انجام شده، تعداد کل نیکوکاران، تعداد کل مددجویان، نمودار تفکیکی درآمد شعب و ...
  • میتونی اطلاعات کامل نیکوکارانت مثل اطلاعات فردی و مهارتیشون رو توی سیستم وارد کنی و بر اساس اونها ازشون گزارش بگیری و اینجوری گمشون نکنی
  • خود نرم افزار یه وبسایت هم برای شما داره. یعنی شما یک نرم افزار میخرید ولی سایت دار هم میشید
  • تازه مدیریت اون وب‌سایت از داخل خود نرم افزار انجام میشه
  • و میتونید قالب وبسایتتون رو شخصی سازی کنید یا اینکه روی محتوای سایتتون کار کنید یا حتی اخبار مرتبط رو توی وبسایتتون قرار بدید
  • یه نکته دیگه اینکه میتونید روی سئو سایتتون هم کار کنید
  • برای همه مددجویانت و خانواده هاشون میتونی پرونده‌سازی کنی و از همه مهم تر اینکه میتونی بر اساس نیاز هایی که دارند دسته بندیشون کنی و خدماتتون رو بهشون اختصاص بدیم.
  • میتونید برای همه مددجوهای تحت پوششتون پرونده تشکیل بدید
  • توی این پرونده اطلاعاتی مثل اطلاعات فردی، محل سکونت، اطلاعات حساب بانکی، اطلاعات سو سابقه و اعتیاد، سابقه بیماری و مصرف دارو، سوابق و علایق شغلی، مهارت ها و اطلاعات تحصیلی رو وارد کنید و اینجوری اطلاعات کاملی از مددجویانتون داشته باشید.
  • چون این نرم افزار به درگاه پرداختتون وصل میشه میتونید خیلی راحت کمک های مردمی رو از همین طریق جمع کنید
  • نکته جالبش اینجاست که این کمک ها بدون واسطه و درلحظه به حساب موسستون واریز میشه
  • تمام کمک هایی که بهت انجام میدن رو میتونی توی سیستم و در قالب قبض ثبت کنی. تازه میتونی کمک هارو دسته بندی کنی تا بدونی توی هر سرفصل چقد کمک جمع آوری شده
  • میتونید صندوق های صدقاتتون رو به تفکیک سریال، نوع و تعداد وارد کنید و وضعیت هر صندوقتون رو ببینید
  • بعدش میتونید این صندوق های صدقات رو برای نیکوکارانتون اختصاص بدید و بر اساس نوع و اندازه صندوق دوره های تخلیه در نظر بگیرید
  • خود سیستم بر اساس اون دوره تخلیه هایی که برای هر صندوق وارد کردید بهتون برای تخلیه یا بازدید صندوق ها یادآوری ارسال میکنه
  • ماموریت هایی که برای نصب تخلیه یا بازدید صندوق های صدقاتتون ثبت میشه توی اپلیکیشن مامور برای راکبینتون قابل رویته و میتونن از طریق همین اپلیکیشن نتایج ماموریت های صندوق صدقاتتون رو به صورت آنلاین براتون بفرستن
  • قبض مبلغ جمع شده از این ماموریت هم توی سیستم برای نیکوکار ثبت می کنید تا توی سابقه کمک هاش هم درج بشه
  • میتونی تعهدات مستمری رو کنترل کنی چون این نرم افزار معوقات مستمری نیکوکارانت رو بهت یادآوری میکنه
  • تازه میتونی یه لینک پرداخت سریع برای پرداخت معوقاتشون براشون ارسال کنی که معوقاتشون رو خیلی راحت پرداخت کنن
  • حتی میتونید این مستمری های ماهانه رو به مددجوهاتون هم متصل کنید
  • تغییرات مبالغ تعهد رو هم میتونید بررسی کنید که ببینید چنتا از تعهدات مستمریتون کاهش یا افزایش مبلغ داشتند
  • میتونید مددجویانتون رو بر اساس مولفه هایی که خودتون تعریف میکنید ارزیابی کنید
  • نتایج این ارزیابی ها در نمودار ها و با خروجی گرافیکی بهتون نمایش داده میشه
  • میتونید دلیل پیشرفت یا پسرفت مددجو رو توی بازه مورد نظر به شکل شرح وارد کنید و بعدا ازش گزارش هم بگیرید
  • میتونید بازدید هایی که مددکارهاتون از محل زندگی یا کار مددجویانتون دارند رو توی سیستم ثبت کنید و یه بایگانی از نتایج این بازدید ها داشته باشید
  • نتایج تمام این بازدید ها توی پرونده مددجوهاتون ثبت میشه و بعدا میتونید ازشون گزارش بگیرید
  • با داشبورد مدیریت تماس های تلفنی میتونید دقیقا مثل یه سیستم ارتباط با مشتری(CRM) با نیکوکارانتون در ارتباط باشید
  • حتی میتونید برای اپراتور ها وظیفه هایی در نظر بگیرید و وظیفه هایی که به هرکدوم محول شده رو پیگیری کنید و از نتیجه تماس ها باخبر بشید
  • میتونید وام هایی رو به مددجویانتون اختصاص بدید و اگر لازم دونستید مبلغ اقساط این وام هارو از مبلغ واریزی به مددجویان به صورت خودکار کم کنید.
  • یعنی هر کدوم از نیکوکارانتون با نام کاربری و رمز عبوری که براشون ارسال میشه میتونن توی نرم افزار وارد بشن و اون تو هم سابقه کمک هاشون رو ببینن و هم اینکه آنلاین بهتون کمک کنن
  • تازه میتونن ببینن چند نفر رو به موسسه شما معرفی کردن
  • یا اینکه افرادی که معرفی کردن چقدر به موسسه کمک کردن
  • دیگ نیاز نیست برای دریافت گزارش کاری انجام بدید. بلکه خود سیستم گزارشات رو راس هر ساعتی که بخواید توی تلگرام یا پیام کوتاه ارسال میکنه
  • تازه هیییییچ محدودیتی هم توی دریافت گزارشات ندارید و هر گزارشی که بخواید رو براتون میسازه
  • تمام هزینه هایی که برای مددجویانت انجام میدی توی سیستم ثبت میشه و میتونی ببینی برای هر کدوم از خانواده های تحت پوشش چه خدماتی اختصاص دادی و چقد هزینه کردی
  • میتونید با کدملی مددجوهاتون چک کنید قبلا از چه موسساتی چه خدمتی گرفتن تا اینجوری خدمت رسانی بهتری هم داشته باشید
  • میتونید هر سندی که برای نیکوکاران یا مددجویانتون ثبت میکنید رو توی فرمت های مختلف بهشون متصل کنید. اینجوری خیلی راحت میشه هم برای مددجویان و هم برای نیکوکاران پرونده سازی الکترونیکی انجام داد.
  • میتونی توی انبار تاج گل برای تاج گل هایی که داری بر اساس کاربردشون(تبریک/تسلیت) و نوعشون(تعداد طبقات/طبیعی یا مصنوعی) وارد کنی و براشون قیمت گزاری هم انجام بدی
  • بعدش میتونی سفارشات تاج گلت رو برای نیکوکارانت توی سیستم ثبت کنید و اطلاعات اولیه مثل نوع و محل مراسم و مخاطب رو ثبت کنی
  • حالا میشه ماموریت رو بر اساس ساعت و تاریخ مراسم ثبت کنی
  • تازه میشه برای برگردوندن تاج گل ها هم اقدام کرد و اگر بشه اون تاج گل رو تعمیر کرد. میشه تاریخ تعمیر این تاج گل رو ببینید
  • این ماموریت های تاج گل هم میتونه با اپلیکیشن مامور انجام بشه و حتی میشه مامورینتون از محل نصب تاج گل عکس بفرستن تا از درستی محل نصب تاج گل مطمئن بشید
  • در آخر هم میشه قبض این تاج گل رو توی سیستم ثبت کرد و اینطوری توی سابقه کمک های نیکوکار قرار میگیره
  • میتونید توی سرفصل ذبح دام کمک هارو جمع آوری کنید
  • در ضمن برای اینکه دین شرعی این سفارشات به گردن موسسه نمونه میتونید انجام شدن ذبح رو توی سیستم ثبت کنید
  • گزارش انجام ذبح هم توی قالب پیامک کوتاه برای نیکوکاری که درخواست داده بود ارسال میشه
  • تازه اگر ذبح بصورت اشتراکی اتفاق بیفته این گزارش برای همه نیکوکارانی که توی اون قربانی مشارکت کرده بودند هم ارسال میشه.
  • با استفاده از نرم افزار میتونید به راحتی چنتا کلیک یه کمپین ایجاد کنید
  • میتونید هدف و توضیحات مربوط به کمپینتون رو به اشتراک بزارید یا حتی با قراردادن تصویر برای کمپینتون جلوه قشنگی رو به کمپینتون بدید
  • تازه! میتونید لینک اختصاصی این کمپین رو با نیکوکارانتون به اشتراک بزارید تا علاوه بر اینکه توی این کمپینتون مشارکت کنن، با اشتراک گذاری این کمپین با بقیه دوستانشون توی جلب خیرین و تکمیل کمپین بهتون کمک کنن.
  • چون نرم افزار به سامانه های پیام کوتاه متصل میشه میتونید به مناسبت های مختلف برای نیکوکارانتون پیامک ارسال کنید
  • تازه تولد و سالگرد ازدواجشون رو هم بهشون تبریک میگه
  • و اینکه هر کمکی که بهتون بکنن پیامک تشکر بصورت خودکار براشون ارسال میشه.
  • تمام شعبه هاتون بدون محدودیت توی سیستم وارد میشه و اونها میتونن با دسترسی هایی که شما براشون مشخص میکنید با سیستم کار کنن و شما توی ستاد روی عملکردشون نظارت کنید
  • تمام سیستم بر پایه شعب طراحی شده. یعنی ورود اطلاعات در هر بخش به تفکیک شعب اتفاق میفته و گزارش ها هم بر اساس شعب دریافت میشه
  • میتونید توی سرفصل و مبلغ دلخواه نیکوکارانتون یه لینک پرداخت تولید کنید و اون لینک پرداخت رو با نیکوکارتون به اشتراک بزارید تا خیلی راحت بتونه کمکش رو به شما انجام بده.
  • یا اینکه میتونید یه لینک عمومی با مبلغ دلخواه ایجاد کنید تا همه نیکوکاران بتونن بعد از کلیک روی اون لینک به اندازه همون مبلغ کمکشون رو بهتون پرداخت کنن.
  • حتی میشه معوقات مستمری نیکوکارانتون رو هم از طریق همین لینک پرداخت براشون ارسال کنید.
  • میتونید از نیکوکارانتون اقلام اهدایی دریافت کنید و اونها رو توی سیستم و جزو سابقه نیکوکاراتون درج کنید
  • تازه میتونید برای اینکه این اقلام رو دریافت کنید میتونید از اپلیکیشن مامور استفاده کنید و مامورینتون رو برای دریافت اقلام بفرستید و مامورینتون هم با اپلیکیشن مامور بصورت در لحظه نتیجه رو بهتون اعلام کنن

اپلیکیشن نیکوکار

اپلیکیشن نیکوکار ابزاری هوشمند جهت آسان نمودن فعالیت های نیکوکاری ویژه خیرین شما

پرداخت کمک از طریق درگاه های بانکی

مشاهده سوابق کمک

امکان بروز رسانی مشخصات فردی و کاربری

دریافت آخرین اخبار و رویدادهای موسسه بصورت نوتیفیکیشن

یادآوری برای پرداخت مستمری و صدقات روزانه

امکان ارسال درخواست ها نصب یا تخلیه صندوق صدقات

اپلیکیشن مامور

ویژه مامورین یا راکبین

صندوق صدقات

امکان مشاهده و انجام ماموریت های محول شده

ثبت نیکوکار جدید

امکان ثبت اطلاعات شناسنامه ای و موقعیت جغرافیایی

گزارش عملکرد

مشاهده ماموریت ها در بازه های روزانه، ماهانه و سالانه

تاج گل و استند

امکان مشاهده ماموریت ها و ارسال تصاویر از محل قرارگیری

ردیابی مامورین

مامور می تواند با آگاهی موقعیت خود را به مرکز ارسال کند

مسیریابی

امکان مسیریابی توسط اپلیکیشن های مسیریاب

یک هفته تا اولین جمع سپاری مالی

رضایت مشتریان و ذینفعان عزیزمان

چند نمونه از تقدیر های صورت گرفته از شرکت و کارکنان

  • تقدیر جمعیت هلال احمر سازمان داوطلبان از نحوه پشتیبانی ما
  • تقدیر خیریه حضرت فاطمه‌زهرا(س) از نحوه پشتیبانی ما
  • تقدیر موسسه خیریه یاوران ایتام از نحوه پشتیبانی ما
  • تقدیر خیریه کرامت از نحوه پشتیبانی ما
  • تقدیر خیریه نورا از نحوه پشتیبانی ما
  • تقدیر خیریه رعد الغدیر از نحوه پشتیبانی ما
  • تقدیر خیریه طلوع بی نشانها از نحوه پشتیبانی ما

چند توصیه از زبان همکاران

با هم ببینیم مدیران چه نظری درباره نحوه عملکرد نرم افزار در موسسه خود دارند

موسسه خیریه سیدالشهدا(ع)

مصاحبه با جناب آقای شقاقی، مدیر مالی و عضو هیئت مدیره

انجمن حمایت از بیماران مبتلا به ایکتیوز

صحبت های شنیدنی جناب آقای خادم حسین مدیر عامل انجمن حمایت از بیماران مبتلا به ایکتیوز

موسسه نیکوکاری فاطمه زهرا (س )

مصاحبه با جناب آقای فرهاد سامانی، مدیر مالی

موسسه خیریه امین آراسته

مصاحبه با جناب آقای شیراوند، مدیر عامل

موسسه خیریه ام‌ابیها فاطمه‌زهرا(س)

مصاحبه با آقای اسماعیلی مدیر عامل

برخی از مشتریان

انگیزه و افتخار ما از رضایت مشتریان عزیزمان است

مشاهده بیشتر